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Die wichtigsten Dokumente beim Immobilienkauf: Was Käufer und Verkäufer wissen sollten

Die wichtigsten Dokumente beim Immobilienkauf

Der Kauf einer Immobilie ist ohne Zweifel eine der größten Investitionen im Leben eines Menschen. Damit dieser wichtige Prozess erfolgreich und ohne unerwartete Überraschungen über die Bühne geht, ist es wichtig, die relevanten Dokumente zu kennen und zu verstehen. Diese Unterlagen sind nicht nur teilweise gesetzlich vorgeschrieben, sondern beeinflussen auch den Preis und die Vermarktungsgeschwindigkeit der Immobilie. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente beim Immobilienkauf besonders wichtig sind und warum Sie diese unbedingt vor Abschluss des Kaufvertrags einsehen sollten.

Die wichtigsten Dokumente beim Immobilienkauf

Grundbuchauszug – Eigentumsverhältnisse, Rechte und Belastungen

Der Grundbuchauszug ist eines der wichtigsten Dokumente beim Immobilienkauf. Er gibt Auskunft darüber, wer der rechtmäßige Eigentümer der Immobilie ist, ob Belastungen auf dem Grundstück liegen und ob Dritte bestimmte Rechte daran haben. Ein genauer Blick in dieses Dokument ist unerlässlich, um rechtliche und finanzielle Risiken zu vermeiden.

Welche Informationen enthält der Grundbuchauszug?

  • 1. Abteilung I – Eigentumsverhältnisse: Wer ist der aktuelle Eigentümer der Immobilie?
  • 2. Abteilung II – Lasten und Beschränkungen: Bestehen Wegerechte oder Wohnrechte für Dritte?
  • 3. Abteilung III – Grundpfandrechte und Hypotheken: Sind Hypotheken oder Grundschulden eingetragen?



Warum ist der Grundbuchauszug so wichtig?

Ein belastetes Grundstück oder eine Immobilie mit bestehenden Rechten Dritter kann sich negativ auf den Kaufpreis und die Nutzungsmöglichkeiten auswirken. Ein eingetragenes Wohnrecht beispielsweise kann bedeuten, dass ein Käufer das Objekt erst nach dem Ableben des Wohnberechtigten vollständig nutzen kann. Grundschulden oder Hypotheken müssen oft vor dem Verkauf gelöscht oder übernommen werden, was zusätzliche Kosten verursacht.

Woher bekommt man den Grundbuchauszug, und was kostet er?

Den Grundbuchauszug erhält man beim zuständigen Grundbuchamt, das meist beim Amtsgericht angesiedelt ist. Alternativ kann er auch über einen Notar oder online über offizielle Portale beantragt werden. Wichtig: Nur Eigentümer, Kaufinteressenten mit berechtigtem Interesse oder deren Bevollmächtigte dürfen einen Auszug anfordern.

Die Kosten liegen je nach Art des Auszugs bei 10 bis 20 Euro – eine unbeglaubigte Kopie ist günstiger als eine beglaubigte.

Flurkarte & Lageplan – Zur genauen Identifikation des Grundstücks

Die Flurkarte und der Lageplan sind wichtige Dokumente beim Immobilienkauf, da sie eine exakte Darstellung des Grundstücks liefern. Sie zeigen die genauen Grenzen, Größe und Lage der Immobilie im Verhältnis zu benachbarten Grundstücken sowie öffentlichen Straßen und Wegen.

Welche Informationen liefert die Flurkarte?

  • Die exakte Grundstücksgrenze und deren Abmessungen
  • Die Flur- und Flurstücksnummer zur Identifikation
  • Eingetragene Gebäude sowie angrenzende Grundstücke

 

Der Lageplan ist eine detailliertere Version der Flurkarte und zeigt zusätzlich:

  • Abstandsflächen und Bebauungsgrenzen
  • Erschließungswege und Zufahrten
  • Eventuelle Nutzungsbeschränkungen

 

Warum sind diese Dokumente wichtig?

Eine abweichende Grundstücksgrenze oder fehlerhafte Eintragungen können später zu Problemen führen – etwa wenn der geplante Bau oder eine Erweiterung nicht zulässig ist. Auch etwaige Wegerechte oder Erschließungskosten lassen sich aus diesen Unterlagen ableiten.

Woher bekommt man die Flurkarte, und was kostet sie?

Die Flurkarte kann beim zuständigen Katasteramt oder Vermessungsamt angefordert werden. In vielen Bundesländern gibt es auch Online-Portale zur Bestellung. Die Kosten variieren je nach Bundesland und Art des Auszugs, liegen aber meist zwischen 15 und 60 Euro.

Teilungserklärung & Gemeinschaftsordnung – Wichtige Dokumente bei Eigentumswohnungen

Beim Kauf einer Eigentumswohnung sollten Käufer nicht nur die Wohnung selbst betrachten, sondern auch die rechtlichen Regelungen innerhalb der Eigentümergemeinschaft genau prüfen. Die Teilungserklärung und die dazugehörige Gemeinschaftsordnung regeln, welche Bereiche einer Wohnanlage zum Sondereigentum oder Gemeinschaftseigentum gehören und welche Rechte und Pflichten die Eigentümer haben.

Was steht in der Teilungserklärung?

  • Die Abgrenzung von Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum
  • Den Miteigentumsanteil an der gesamten Wohnanlage
  • Die Regelungen zur Nutzung von gemeinschaftlichen Flächen

Was regelt die Gemeinschaftsordnung?

  • Stimmrechte und Beschlussfassungen in der Eigentümerversammlung
  • Regeln zur Nutzung des Gebäudes (z. B. gewerbliche Nutzung erlaubt oder nicht?)
  • Hausgeldzahlungen und Rücklagenbildung für Reparaturen und Instandhaltungen

Warum sind diese Dokumente wichtig?

Bestimmte Regelungen können die Nutzungsmöglichkeiten stark beeinflussen. Beispielsweise kann eine Klausel in der Gemeinschaftsordnung die Vermietung an Feriengäste untersagen oder hohe Instandhaltungsrücklagen vorsehen, die die monatlichen Kosten für den Eigentümer erhöhen. Konflikte mit anderen Eigentümern lassen sich oft vermeiden, wenn diese Regeln vor dem Kauf bekannt sind.

Woher bekommt man die Teilungserklärung und die Gemeinschaftsordnung?

Diese Dokumente können beim Grundbuchamt oder der Hausverwaltung angefordert werden. Oft stellt auch der Verkäufer oder Makler die Unterlagen bereit. Die Kosten für eine Kopie liegen je nach Anbieter zwischen 20 und 50 Euro.

Baulastenverzeichnis – Öffentlich-rechtliche Einschränkungen beachten

Das Baulastenverzeichnis ist ein oft vergessenes, aber sehr wichtiges Dokument. Es enthält öffentlich-rechtliche
Verpflichtungen, die ein Grundstückseigentümer gegenüber der Baubehörde eingegangen ist. Diese können sich direkt auf die
Nutzungsmöglichkeiten und den Wert der Immobilie auswirken.

Welche Informationen enthält das Baulastenverzeichnis?

  • Abstandsbaulast: Verpflichtung, einen bestimmten Abstand zu Nachbargrundstücken freizuhalten.
  • Zuwegungsbaulast: Verpflichtung, anderen Grundstücken einen Wegerecht-Zugang zu ermöglichen.
  • Stellplatzbaulast: Verpflichtung, eine bestimmte Anzahl an Parkplätzen auf dem Grundstück bereitzustellen.

 

Warum ist das Baulastenverzeichnis wichtig?

Baulasten können die Bebauung und Nutzung des Grundstücks erheblich einschränken. Wenn beispielsweise eine Zuwegungsbaulast besteht, könnte das bedeuten, dass Nachbarn ein dauerhaftes Geh- und Fahrrecht über das Grundstück haben. Das kann die Privatsphäre einschränken und den Wiederverkaufswert mindern. Prüfen Sie daher Ihr Grundstück auf etwaige Baulasten. 

Woher bekommt man das Baulastenverzeichnis, und was kostet es?

Das Baulastenverzeichnis kann beim zuständigen Bauamt oder der Baubehörde eingesehen werden. Die Kosten für eine Einsicht oder Ausstellung des Dokuments variieren, liegen aber meist zwischen 10 und 30 Euro.

Energieausweis – Pflichtdokument mit Informationen zur Energieeffizienz

Der Energieausweis gibt Auskunft über die Energieeffizienz eines Gebäudes und ist beim Kauf einer Immobilie in den meisten Fällen zwingend erforderlich.
Er zeigt, wie viel Energie für Heizung, Warmwasser und Strom benötigt wird und hilft, zukünftige Betriebskosten abzuschätzen.

Welche Informationen enthält der Energieausweis?

  • Der Energieverbrauch oder der Bedarf an Energie pro Quadratmeter und Jahr
  • Die Art der Energieversorgung und der Heizungsanlage
  • Empfohlene Sanierungsmaßnahmen zur Verbesserung der Energieeffizienz


Warum ist der Energieausweis wichtig?

Der Energieausweis ermöglicht eine fundierte Einschätzung der zukünftigen Betriebskosten und gibt Hinweise auf mögliche Sanierungsbedarf.

Woher bekommt man den Energieausweis, und was kostet er?

Der Energieausweis kann von einem zertifizierten Energieberater erstellt werden. Die Kosten liegen meist zwischen 50 und 200 Euro, je nach Größe und Komplexität des Gebäudes. Bei einer Vermittlung Ihrer Immobilie durch unser Büro erstellen wir den Energieausweis kostenlos, falls kein gültiger Energieausweis mehr vorliegt. 

Fazit

Die oben aufgeführten Dokumente beim Immobilienkauf zu kennen und sorgfältig zu prüfen, ist wichtig, um böse Überraschungen zu vermeiden. Indem Sie sich vor dem Kauf eines Hauses oder einer Wohnung alle relevanten Unterlagen besorgen, können Sie sicherstellen, dass keine rechtlichen oder baulichen Hindernisse Ihren Traum vom Eigenheim oder einer Kapitalanlage gefährden.

Als Immobilienmakler können wir Ihnen bei der Dokumentenbeschaffung helfen und Sie durch den gesamten Verkaufsprozess führen. Dazu gehört es auch, dass wir alle Unterlagen sorgfältig prüfen, sodass Sie sich sicher sein können, dass Ihr Verkauf / Kauf reibungslos verläuft.

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Middelkamp Immobilien ist ihr Spezialist für Wohnimmobilien im Raum Koblenz und Umgebung. Mit mehr als 6 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche beraten und betreuen wir unsere Kunden ganzheitlich. 

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